10 sugestões para aprimorar o departamento administrativo da sua empresa

  • Dica 1 - Mantenha-se Atualizado sobre a Legislação Tributária

Um gestor eficaz está sempre por dentro das mudanças nas alíquotas que afetam suas operações comerciais e os serviços oferecidos pela empresa. As regulamentações tributárias estão se tornando mais complexas, e as empresas geralmente têm obrigações perante a União, o Estado e o município.

  • Dica 2 - Faça um Acompanhamento Regular com seu Contador

Cumprir os prazos de pagamento de impostos é apenas parte das responsabilidades de um gestor administrativo competente. Além disso, a relação com as autoridades fiscais em todas as esferas governamentais envolve uma série de declarações que devem ser entregues em prazos predefinidos. Uma das mais conhecidas é a Declaração de Imposto de Renda, mas existem outras que, se não forem apresentadas pontualmente, podem resultar em sanções fiscais.

  • Dica 3 - Conheça sua Margem de Lucro por Atividade

Depois de compreender a carga tributária sobre cada serviço prestado, você pode criar uma planilha de custos que inclua as despesas principais associadas a cada serviço. Isso é fundamental para determinar a verdadeira margem de lucro de cada atividade.

  • Dica 4 - Colabore com a Equipe Comercial

Ao conhecer a margem de lucro de cada serviço, o gestor pode orientar a equipe de marketing e vendas a priorizar os produtos mais lucrativos de acordo com a estratégia da empresa. Em outra oportunidade, abordaremos como elaborar um Plano Estratégico ou Plano de Negócios para sua empresa.

  • Dica 5 - Mantenha Registros de Cargos e Salários Atualizados

Manter registros precisos de cargos e salários, em conformidade com a legislação trabalhista, é essencial para evitar litígios trabalhistas e minimizar passivos. Em caso de dúvidas, consulte profissionais de recursos humanos e advogados especializados.

  • Dica 6 - Invista em Sistemas de Informação Integrados

Estude e consulte profissionais de TI sobre ferramentas administrativas que podem consolidar ou automatizar tarefas rotineiras. Eliminar processos repetitivos e capacitar os colaboradores a pensar de forma criativa é fundamental.

  • Dica 7 - Controle os Vencimentos de Obrigações e Fornecedores Estratégicos

Mantenha uma agenda bem organizada, especialmente para obrigações anuais e datas de renovação de serviços importantes. Isso garante que o gestor esteja sempre um passo à frente das demandas.

  • Dica 8 - Seja Preciso nos Lançamentos do Livro Caixa

Independentemente do tamanho da empresa, o registro correto no Livro Caixa é crucial do ponto de vista contábil, fiscal e financeiro.

  • Dica 9 - Avalie o Regime Tributário Adequado para Sua Empresa

Compreender qual regime tributário melhor se adapta à situação da empresa é de extrema importância. Essa avaliação deve ser realizada periodicamente, já que a empresa está constantemente sujeita a fatores internos e externos em evolução. Esse tópico também está relacionado ao Planejamento Estratégico ou Plano de Negócios, que abordaremos em outra ocasião.

  • Dica 10 - Associe-se à Aerbras

A Aerbras é a representação da radiocomunicação no Brasil junto ao Poder Público e autoridades. É uma instituição democrática onde todos têm voz, seja fabricantes, distribuidores ou empresas prestadoras de serviços. Neste fórum de radiocomunicação, buscamos soluções para melhorar a qualidade dos serviços de telecomunicações prestados aos consumidores no Brasil.

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